Werkcommissie

---

Surplus valt onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van de Stichting Alla Breve Koorprojecten, eveneens een privé-initiatief van José Doodkorte en opgericht in januari 2000.

Eén van de algemene doelen van de Stichting is: bevordering van de koorzang op het terrein waar die te weinig aandacht krijgt. Een ander belangrijk doel is: een impuls geven aan de vernieuwing van het koorrepertoire.
Naast het organiseren van kortlopende koorprojecten voor vergevorderde amateurs heeft de Stichting in januari 2003 de verantwoording op zich genomen voor Surplus (toen nog Oratoriumkoor geheten) omdat er te weinig gelegenheden waren waar ouderen op hoog niveau zouden kunnen blijven zingen.
De doelstelling van genoemde Stichting heeft uiteraard zijn weerslag op de repertoirekeuze van Surplus.

Om de betrokkenheid van de Surplusleden bij de organisatie te onderstrepen en de taken van het Stichtingsbestuur te verlichten, hebben zich in juni 2005 spontaan diverse leden gemeld om zitting te nemen in de Werkcommissie.

Na enkele vruchtbare vergaderingen is de werkcommissie geïnstalleerd en functioneert sindsdien als een geoliede machine: alle aangelegenheden die een goed repetitieproces en concertgebeuren mogelijk maken worden goed overdacht, besproken en geregeld.

De commissie bestaat uit:

• een ledensecretaris die het contact met de (nieuwe) zangers verzorgt en als intermediair fungeert naar de dirigent; ook het organiseren van ‘uitjes’ valt onder de portefeuille; momenteel is dat mevrouw Til Damsma, (024-3440334)
• een PR-functionaris die de mediacontacten onderhoudt (over ledenwerfacties en concerten) en aan fondsenwerving doet; momenteel is dat mevrouw Angela Bomers, (024-3446427)
• een bibliothecaris die de bladmuziek bestelt, verzorgt en beheert; momenteel is dat mevrouw Angela Bomers;
• een functionaris concertzaken die het logistieke proces m.b.t. de concertlocatie en het concertgebeuren begeleidt (zorg voor piano, bloemen e.d.); momenteel is dat mevrouw Marianne van Vlijmen;
• een penningmeester die de ledencontributie en geldstroom rond concerten regelt en beheert; momenteel is dat de heer Rien de Graaf;
• een secretaris die de verslaglegging van de afspraken verzorgt, de teksten en lay-out van programmaboekjes en posters verzorgt en zorgdraagt voor het drukwerk; momenteel is dat de heer Stef de Kroon.